Принтеры и мфу для малых и средних объемов печати

Xerox Phaser 3020BI

Лазерный принтер Phaser 3020BI отличается привлекательным дизайном, способным неплохо вписаться в интерьер и офиса, и жилой комнаты. Но внешний вид – только первый из плюсов техники, которая не только быстро печатает, но и тратит немного времени на загрузку информации в память. Причины быстродействия – большой объем встроенного ОЗУ (128 Мбайт) и сравнительно мощный процессор. Поддержка технологий Xerox PrintBack и Apple AirPrint вместе с модулем Wi-Fi позволяет печатать по беспроводной сети, отправляя задания с устройств на ОС Android и iOS.

К преимуществам устройства относят его небольшие размеры, позволяющие ему занимать минимум места и на столе, и в сумке при транспортировке. Модель отличается почти минимальным для техники формата А4 весом и недорогим обслуживанием. Хотя уровень приема сигнала Wi-Fi уступает даже недорогим ноутбукам, не говоря уже о современных планшетах и смартфонах.

Рейтинг лучших моделей 2019 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

• Тип устройства: принтер
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 45 Вт
• при работе — 220 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 12 стр./мин
• цветная — 10 стр./мин
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 394х304х234 мм
• Вес: 10,9 кг
• Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам

Плюсы

• высокое качество печати, тихая работа
• отличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечение

Минусы

не выявлено

Некоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.

Canon PIXMA G1410

• Тип устройства: принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 0,6 Вт
• при работе — 11,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 8,8 стр./мин
• цветная — 5,0 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 46,5 дБ
• Размеры: 445х330х135 мм
• Масса: 4,8 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Вьетнам

Плюсы

• отличная техника для дома
• нормальная цветопередача и качество печати

Минусы

• нет поддержки MAC OS
• в комплекте отсутствует кабель USB, надо приобретать отдельно

Canon image PROGRAF iPF770 со стендом

• Тип устройства: широкоформатный принтер
• Технология: термическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 5,0 Вт
• при работе — 140,0 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 24 сек (обычная бумага A1)
• цветная — 57 сек (обычная бумага A1)
• ч/б — 57 сек (бумага с покрытием A1)
• цветная — 112 сек (бумага с покрытием A1)
• Уровень шума: 48 дБ
• Габариты:1304х1062х887 мм
• Вес: 64,6 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Таиланд

Плюсы

• хорошее качество сборки и печати больших плакатов
• быстрая печать, удобство использования
• стенд укладки отпечатанных листов

Минусы

• низкий ресурс головки
• весьма высокие цены на чернила

KYOCERA ECOSYS P5021cdw

• Тип устройства: принтер
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 33 Вт
• при работе — 345 Вт
• Скорость печати A4:
• ч/б — 21 стр./мин
• цветная — 21 стр./мин
• Уровень звукового воздействия: 45,5 дБ
• Размеры: 410х410х329 мм
• Масса: 21 кг
• Гарантия/Производитель: 2 года/КНР

Плюсы

• цветная лазерная печать 1200 dpi
• возможность подключения по Wi-Fi

Минусы

ресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текста

HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)

• Тип устройства: принтер для среднего офиса
• Технология: лазерная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 4,4 Вт
• при работе — 440,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 20 стр./мин (ч/б или цветная)
• Уровень шума: 49 дБ
• Габариты: 545х599х338 мм
• Вес: 40,9 кг
• Гарантия/Производитель: 12 месяцев/Китай

Плюсы

• весьма надежный в использовании аппарат
• эпизодическая цветная печать

Минусы

высокая стоимость картриджей

Epson Stylus Photo 1500W

• Тип устройства: принтер для дома или небольшого офиса
• Технология: пьезоэлектрическая, струйная
• Поддержка ОС: Windows, Mac OS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 3,5 Вт
• при работе — 18,0 Вт
• Скорость печати: A4 — 16 стр./мин (ч/б или цветная)
• Уровень звукового воздействия: 35 дБ
• Размеры: 616х322х215 мм
• Масса: 11,8 кг
• Гарантия/Производитель:12 месяцев/Индонезия

Плюсы

• отличная модель для дома, имеется Wi-Fi
• печатает фотографии и текст с отличным качеством
• установив СНПЧ, можно экономить, покупая чернила для Epson L800

Минусы

отсутствует кабель USB

Brother HL-3170CDW

• Тип устройства: принтер для малого офиса
• Технология: светодиодная
• Поддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOS
• Потребляемая мощность:
• режим ожидания — 60 Вт
• при работе — 380 Вт
• Скорость печати:
• ч/б — 22 стр./мин
• цветная — 22 стр./мин
• Уровень шума:
• режим ожидания — 33 дБ
• во время работы — 53 дБ
• Габариты: 410х465х240 мм
• Вес: 21,5 кг
• Гарантия/Производитель: 1 год/Китай

Плюсы

• отличный принтер с двусторонней печатью
• хорошая скорость, высокая функциональность

Минусы

• китайская сборка, потому и дребезжит при работе
• очень дорогие картриджи

Лучший бюджетный лазерный принтер

5. Samsung Xpress M2020

Хороших принтеров в этой категории немало, но лучший – один. У принтера Samsung Xpress M2020 маловат объем памяти (8МБ) и не слишком шустрый процессор (400 МГц), но у конкурентов в этой ценовой категории (около 5500 рублей), и этого нет.

Скорость печати у этой модели достаточно высокая (20стр/мин), а ресурс работы картриджа (1000 страниц) позволяет не слишком часто беспокоиться о его заправке. Этот девай не поддерживает ни Bluetooth, ни Wi-Fi, зато непривередлив – печатать может практически на любой бумаге (60-163 г/м²).

Небольшим недостатком этой модели является то, что при продаже он оснащен «пробным» картриджем, который потом придется поменять. Ну а в остальном, принтер Samsung Xpress M2020 можно смело назвать лучшим бюджетным лазерным принтером.

Цена: ₽ 5 590

Как правильно выбрать принтер

Планируя купить новый принтер для офиса или дома, для начала сделайте выбор между устройством с лазерной технологией печати и струйной

Первый стоит дороже и потребляет больше электроэнергии, но стоимость одного напечатанного листа обходится в среднем дешевле по сравнению со струйным девайсом (если не принимать во внимание СНПЧ). При этом можно не бояться, что краски со временем застынут, т

к. в лазерной модели используется порошок (тонер).

Струйный принтер является более доступным в плане стоимости, но, если им долго не пользоваться, то придется столкнуться с проблемой засохших красок. В некоторых модификациях это приведет к замене картриджа, в других – печатающей головки. У струйника при этом есть большой плюс, заключающийся в относительно простой заправке расходного материала.

Кроме того, выбирая принтер для печати документов, вам потребуется сделать выбор между черно-белым и цветным устройством. Большинство струйных принтеров относятся к цветным, правда, чернила у них заканчиваются достаточно быстро и высока вероятность высыхания головки и как следствие — проблема с качеством изображения. Цветной лазерный девайс стоит дорого и больше подходит для печати цветных бланков и документов нежели, для фотографий. Монохромный вариант может оказаться удачным, если вам нужно распечатывать исключительно черно-белые тексты.

Samsung Xpress M2020W

Монохромный принтер Samsung Xpress M2020W печатает на листах практически любого формата, но не больше А4, включая A5, Folio, Letter, B5 и Envelope. Можно использовать для работы картон плотностью до 163 г/кв. м, конверты, этикетки или цветную бумагу.

Скорость работы устройства – до 20 листов в минуту, ежемесячный ресурс – до 10 000 страниц. Благодаря этим особенностям и высокому качеству печати, покупка такой техники подойдет и для домашнего использования, и для небольшого офиса.

К преимуществам принтерам относятся наличие модуля Wi-Fi, позволяющее обойтись без лишних проводов, компактность и доступная цена принтера. При настройке модели не возникает проблем с драйверами на любой популярной операционной системе, включая Windows XP, MacOS 10.5 и выше, а также большинство версий Linux.

Среди минусов – быстрый расход картриджа и его высокая цена, а также возможность установки в лоток меньшего количества листов, чем указано в характеристиках.

На что обращать внимание при выборе принтера для офиса

Количество

Первое, о чем следует подумать – объем печати. Недооценка данного параметра повлечет за собой лишнюю переплату. Простейший способ выяснить это – определить расход бумаги. Не обязательно приобретать модель, которая обеспечит данную производительность. Можно купить, например, два принтера, менее скоростных. К тому же сотрудникам не придется подолгу ждать очереди своей печати – вся нагрузка будет разделена.

Качество

При печати текста особой разницы между принтерами нет. А вот картинки и фотографии – для них требуется более высокое разрешение, которое скажется на конечной цене аппарата.

Сканирование, копирование

Если эти функции необходимы, следует присмотреться к многофункциональным устройствам – МФУ – гибридам сканера, принтера и копира в одном корпусе.

Цвет

Если будет достаточно лишь черно-белой печати, то тут можно не раздумывать — такие устройства экономичнее и намного дешевле.

Canon i-SENSYS LBP6030B

Модель i-SENSYS LBP6030B вполне подходит для использования дома или в офисе, печатая до 18 страниц в минуту с разрешением до 2500х600 dpi. Можно пользоваться принтером и в нескольких местах одновременно, перенося его с собой – устройство помещается в не слишком большую сумку и весит не больше 5 кг вместе с картриджем.

Принтер справиться с нагрузкой до 5000 страниц в месяц. Размеры лотков для бумаги стандартные для компактного формата устройства: 150 и 100 листов на подаче и выдаче. Преимущества модели, кроме небольших размеров – простое управлении и хорошее качество печати текстов, доступная цена картриджей для принтера.

По отзывам пользователей, расходные материалы для принтера выгоднее покупать, чем заправлять. Отмечают и недостатки – проблемы с установкой драйверов для некоторых систем и относительно высокую стоимость устройства.

Наши рекомендации

HP LaserJet Pro M402dne

Монохромный принтер HP LaserJet Pro M402dn является очень популярным ​ лазерным офисным принтером, способным отпечатывать до 38 стр./минуту. Кроме того, с его помощью можно выводить распечатки разных размеров от конвертов до бумаги Legal 216×356 мм. Месячный ресурс достигает 80 тыс. листов А4. Оригинального картриджа хватит при плотности заполнения 5% на 3100 листов (максимум).

• Основные плюсы: производительность, надежность, наличие нескольких вариантов подключения и быстрого перехода в режим готовности (около 6 секунд), легкость замены расходного материала, есть режим экономии тонера, можно напрямую подключить к сети. Картридж для HP Pro M402dn вы сможете заправить в любой “подвальной мастерской” или даже самостоятельно, воспользовавшись нашей инструкцией.
• Основные минусы: немного дороговат, пользователи жалуются на проблему с драйверами (ПО), относительно небольшой ресурс картриджа, но есть вариант повышенной емкости CF226X, рассчитанный на 9000 стр.

Canon MAXIFY IB4140

Цветной струйный принтер Canon MAXIFY IB4140 отличается простотой в использовании и хорошей функциональностью. Девайс позволяет печатать как текст, так и изображения хорошего качества, что стало возможным благодаря высокой четкости и яркой цветопередачи. Имеется поддержка сервисов «Виртуальный принтер Google», Apple AirPrint (iOS). А приложение Canon PRINT для управления на расстоянии с мобильного устройства – делает печать удобнее и проще. Осуществить подключение к оргтехнике можно даже при отсутствии сети Wi-Fi.

• Основные плюсы: надежность, низкие эксплуатационные расходы, хорошее качество отпечатков, внедрение облачных технологий.
• Основные минусы: немного габаритный, желательно всегда приобретать оригинальные расходники.

HP LaserJet Pro M15w

LaserJet Pro M15w – сравнительно новый принтер, заменивший популярную модель M12w 2016 года. Устройство считается самым компактным в своей категории, но обеспечивает практически ту же скорость печати, что и полноразмерная техника.

Принтер подключается к компьютеру с помощью порта USB, но поддерживает и беспроводное подключение, Wi-Fi Direct, протоколы Google Cloud Print и Apple AirPrint. Объемы входного и выходного лотка для бумаги – 150 и 100 листов соответственно. Главным преимуществом принтера считают впечатляющую компактность – его размеры минимальны среди моделей такого же класса и ценовой категории (34,6 х 15,9 х 18,9 см). Устройство весит меньше 4 кг и помещается в средний рюкзак – это самый легкий принтер из нашего обзора.

К плюсам модели также относят работу на ПК с любыми версиями Windows, включая XP, поддержку подключения по Wi-Fi и управления со смартфона с помощью программы HP Smart. Среди минусов отмечают небольшой ресурс картриджа и сравнительно быстрый нагрев корпуса, из-за чего в работе приходится часто делать перерывы.

Выбор подходящей модели

Так как от бумажного документооборота избавиться скоро не получится, любая компания старается обзавестись высококачественной, надежной техникой

Какой мфу лучше купить для офиса, на какие моменты необходимо обратить особое внимание?. https://www.youtube.com/embed/-Al3QZC8VQw

1. Расчет предполагаемой нагрузки включает скорость и объем печати. Во избежание частых поломок рекомендуется учитывать не максимальные, а средние показатели, установленные производителем. Например, для офисов с количеством сотрудников от 5 до 25 подойдет устройство с ресурсом в пятьдесят и больше тысяч страниц, свыше 25 человек – ста тысяч листов.
2. Особенность печати (нужен ли дуплекс, печать на рулонах, пленках, плакатах, работа с большими форматами).
3. Струйный мфу или лазерный. Первый вариант больше подходит для цветной печати. Лазерные монохромные устройства — лучшие мфу для офисов, занимающихся преимущественно печатью текстовых файлов.
4. Особенности полученного изображения. Любая современная модель гарантирует сегодня качественную печать и сканирование текстовых документов. Чтобы получить цветные изображения, рекомендуется покупать мфу с высоким разрешением, большим количеством цветов.
5. Размер техники зависит от площади офиса.
6. Большая емкость лотков, внушительная оперативная память значительно облегчат работу.
7. Операционная система должна быть совместима с установленной на компьютере.
8. Учет коммуникационных возможностей офиса, наличие USB-порта, возможности подключения к Wi-Fi.

Как выбрать принтер для офиса

Офисные принтеры отличаются от домашних повышенным ресурсом и высокой скоростью печати. Чтобы сделанное приобретение прослужило как можно дольше, выбор принтеров для офиса с большим ресурсом должен осуществляться основательно.

Желательно, чтобы аппарат не был каким-то эксклюзивом на который нет запчастей ни в одном сервисном центре вашего города. Заправка картриджа должна быть максимально простой и без подводных камней, таких как чипы или другие блокировки к которым вы заранее не готовы. Иначе можно потратить много денег на покупку расходных материалов к таким устройствам. Возможности печати должны быть максимально широкими, а цена аппарата – приемлемой. Основные критерии:

• Технология печати. Лучшим для офиса вариантом считается оргтехника с лазерной технологией печати, а не струйной. Это обусловлено низкой себестоимостью отпечатанной страницы и высокой скоростью работы. Конечно, можно найти современный струйный девайс с высокой производительностью, но он по стоимости он может оказаться более дорогим, чем лазерный аналог. Поэтому последний считается оптимальным и экономичным вариантом для офиса.
• Производительность. Данный параметр говорит о том, сколько страниц устройство может напечатать за один месяц. Отдайте предпочтение модификации, способные распечатывать от 10 до 30 тыс. страниц/месяц.
• Ресурс картриджа и возможность перезаправки. Эти два фактора играют не менее важную роль, чем остальные. Чем большим ресурсом обладает расходный материал, тем ниже себестоимость печати одной страницы. Хорошо, если одного картриджа хватит на 3 тыс. отпечатков, в противном случае сэкономить у вас не получится. Желательно, чтобы была возможность перезаправлять его. К сожалению, производители оргтехники не хотят, чтобы пользователи могли самостоятельно перезаправлять картриджи, но большинство моделей принтеров вы сможете заправить в сервисных центрах вашего города. Главное, не купить технику с которой местные умельцы незнакомы.
• Наличие Wi-Fi и порта Ethernet. Технология беспроводного подключения очень удобна, т. к. с ее помощью вы сможете осуществлять управление девайсом удаленно с ПК. Что касается Ethernet, то его наличие позволяет подключить оргтехнику к сети, чтобы каждый компьютер офиса имел к нему доступ.
• Очень полезно было бы проконсультироваться со специалистами у которых планируете заправлять и обслуживать ваш новый принтер, т. к. некоторые специализируются на конкретных брендах, другие не работают (или не умеют) работать с какими-то производителями. Вы должны заранее понимать кто заправит и отремонтирует новое устройство.

Определяемся: струйный или лазерный

• себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
• лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
• производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
• цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
• лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
• стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.